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管理太多的复杂性

Mike Cottmeyer |龙头
Mike Cottmeyer. 首席执行官
读: 管理太多的复杂性

“任何傻瓜都能把事情搞得更大、更复杂、更激烈。相反的方向需要一点天才和很大的勇气。”——阿尔伯特·爱因斯坦。

为什么管理企业投资组合如此困难?这很难,因为我们把事情搞得太复杂了。我们已经把我们的组织分散到几乎不可能完成任何事情的地步。我们如此专注于优化我们组织的子组件,却忘记了创建一个有凝聚力的整体。

让我给你举个例子。发展组织非常常见,以创建围绕特定技能组织的人员孤独。您有一个经理为BA团队,QA团队,一个用于Java开发人员,另一个用于COBOL人员。这个想法是,我们希望我们能得到最好的QA人群。我们希望建立最佳实践和一致性。我们希望经理知道如何培训和发展QA人才。

那么当我们需要完成一个项目时会发生什么呢?我们联系每一位职能经理,要求资源。亚傅体育app听起来很合理,直到你意识到这些资源并不是项目100%的时间都需要的。亚傅体育app我只需要QA人员在项目的几个月内兼职。那人剩下的时间都做些什么呢?他们在做别的事情。

您刚刚建立了复杂性的前两个维度。

当您以这种方式查看项目组合时,您在非常复杂的项目之间创建一系列的相互依赖性。任何一个项目的可能性,可交付或任务准确登陆的计划通常相当低。从计划的任何偏差都会通过投资组合产生一种连锁反应,这减少了在计划时会完成任何事情的可能性。

大多数公司都没有满足于阻止两个维度的复杂性,他们想要更多。我经常看到尝试管理5或更多的组织。让我们在谈论如何纠正这种混乱之前探索一些这些维度。

组织复杂性

这是我们已经讨论过的功能筒仓安排。这是由于希望优化个人技能,而不是团队工作或产品对齐。

项目的复杂性

项目复杂性导致由于资源或共享组件的紧密耦合,我们在项目之间创建依赖关系。亚傅体育app项目基本上是投资决策。紧密项目耦合限制了组织能够利用新的市场机会。

团队复杂性

这一个与项目复杂性有关,因为它是建立矩阵资源的团队。亚傅体育app各种组织通常会在建筑物团队中看到价值,但未能将其与特定主动或产品线对齐。

建筑复杂性

在某种程度上,大多数公司利用可重复使用的系统组件和其他共享服务。我很松散地将这组共享组件作为系统的体系结构。除非您的代码共享所有权,否则它会创建必须管理的另一个维度。

产品的复杂性

产品复杂性从复杂性任何其他维度中的产品路线图产生了矩阵。这种类型的复杂性因产品线缺乏一致的投资而导致。

这是我最常看到的五种,但如果还有其他我没看到的,请告诉我。

好的......回到我们原来的问题。为什么管理企业投资组合如此困难?这是因为我们正在尝试管理太多的复杂性。我们正在创建太多紧密耦合的实体,这些实体都必须以完美的同步性运行。

我们知道这很复杂,几乎不可能管理,那么我们该怎么办?我们创建了庞大的官僚机构来处理复杂性。我们必须确保人们在正确的时间在正确的地点从事正确的工作,所有的相互依赖关系都得到管理,时间表也保持更新。唷!

这是一个破碎的工作量。即使您可以模拟它,您组织中的人员也无法或不会投入理解的时间。这是一个复杂的现实,但它不是真实的。人们不相信它,没有任何所有权,因此它被忽略了。

人们将为模型支付嘴唇服务,直到它变得紧绷时间。当关键时刻到来时,人们会为您简化组织。他们致力于自己的第一计划,其他的事情都将被搁置。如果你幸运的话,你的组织将交付它的最高优先级,但其他一切都会受到影响。

解决方案

让我们有意地了解我们如何在组织中管理复杂性。我相信经营良好的组织可以处理复杂性的两个维度。大多数管理系统可以充分处理复杂性的两个维度。这是人们可以让他们的脑袋和拥有的东西。

那么,这意味着什么呢?这意味着你必须选择两个维度,并根据你选择管理的两个维度对齐其余的变量。

例如,您可以选择在一个轴上对齐您的组织,团队和架构并对齐您的产品和项目结构。替代方案可能是对齐您的组织,团队,架构和产品,同时保持项目在单独的轴上。大多数敏捷文献都假定一个轴,其中所有尺寸的复杂性都在对齐中。

这是在许多公司中难以实施的敏捷所做的一部分。它不是我们目前的结构。

每个组织都不同,在不同的约束下运行。您将不得不为自己决定复杂的复杂性可以真正处理的尺寸。亚博vip9通道目标是降低复杂性而不是尝试管理它。

好运!

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评论(1)

  1. 网卡
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    报价来自舒马赫,而不是阿尔伯特爱因斯坦。从1973年的书中小是美丽的:经济学的研究好像人们一样重要

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