你需要做的三件事来提高效率

我所相信的

如果你想提高生产力，我相信你需要3关键的东西．在之前的一篇文章中，我说你需要仪式和动力．经过一些思考，我决定更新一下。首先，建立一个系统来确保你总是把事情做完，不管你是否有动力(虽然这是有帮助的)。第二，在系统中创造遵循的仪式。最后，重复这些仪式，直到它们成为习惯。

系统

对于我自己的工作来说，我的选择系统是看板。这是我用来管理我所做的每一件事的方法。简而言之，看板是系统中价值流动的可视化。我用贴在墙上的便利贴来表示我工作的结果。我在墙上有柱子;已完成、在制品和已完成。我还将WIP列分成了两行。其中一行用于流程中的活动工作。第二行是被阻塞的结果或工作。我相信一个成功的系统的关键之一是有清晰的设计，同时还要有低的开销(维护系统的工作量)。不管我是使用实体墙还是虚拟墙，重要的是它们都在我的视野之内。 When on the road, I use a virtual Kanban. When at home, I prefer a physical one.

我的辅助系统是番茄工作制。番茄工作制就是一个厨房计时器。不管你喜不喜欢，我对截止日期的反应真的很好。我最喜欢的一句话是:

没有期限的目标只是梦想。

给我一个有期限的目标，我可能完成不了所有的事情，但我会取得进步，给你带来一些东西。如果我有一个没有截止日期的目标，我可以想得要死。就像我的看板一样，我更喜欢使用物理看板，但我也很乐意使用虚拟看板。重要的是时间。这就像个人冲刺。(是的,像Scrum)。做一个承诺;完成它。

仪式

• 每天早上，我都会检查我的(虚拟)LeanKit板
• 然后我检查我的物理看板

我按照一个非常具体的顺序检查看板:已完成、工作中、受阻、待做。[1]我这样做是为了提醒自己最近做了什么。它允许我验证我是否在前一天完成了某事，但忘记把它拉去做。这让我有机会从待办事项栏中删除一些内容，并将其放回我的待办事项列表中，为更高价值的内容留出空间。

• 我从To Do中抽出一张卡片到WIP
• 当我准备好了，我就把番茄工作制定时器设置为25分钟，然后开始工作
• 当计时器响起时，我休息5分钟
• 把计时器重新设置25分钟，回顾一下我的下一个首要任务是什么，然后开始
  • 如果我在与家人共进午餐或晚餐这样的长时间休息后回来，我仍然会调整到25分钟
  • 我继续这个过程，直到我完成当天的工作

习惯

如果你完成了某件事，不管它的大小和复杂性如何，它会让你感觉良好(多亏了多巴胺)．如果某件事让你感觉良好，它会从生理上强化你的行为，让你再次去做。你需要一些快速的胜利(完成任务)，开始释放多巴胺并建立长期的习惯。如果你没有得到结果，你就不会继续做某事。如果你能养成每天做几件小事的习惯，你就成功了。习惯就像安全网。它们不是最佳生产力。他们在那里是为了确保最低的生产力。我建议你把工作分成足够小的部分的东西每小时完成。

总结

通过做这三件事，你将提高工作效率。如果你能得到启发和动力，你的增长将会更高。唉，灵感和动力是另一个话题。在那之前，利用这个系统、仪式和习惯，直到下一次你得到灵感。

如果你正在寻找一种超越个人生产力的工作方式，同样的规则也适用。在墙上或板上(物理或虚拟看板)可视化你的团队或组织的价值的持续流动。定义时间框，就像Scrum中一样，让团队专注于工作。在每个时间框结束的时候休息一下。不断反思你完成的事情。让多巴胺流动起来!