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高效敏捷转变的7个习惯:把重要的事情放在第一位

Stephanie Davis |领导敏捷
斯蒂芬妮戴维斯 卓越产品副总裁
读: 高效敏捷转变的7个习惯:把重要的事情放在第一位

上次我们探索了习惯二:有目的才开始史蒂芬·r·柯维的高效人士的七个习惯因为它与敏捷转换有关。养成习惯2,我们得出结论,一个组织首先,他们的最终州愿景开始是一个敏捷的转变成功的,他们必须主动(习惯1)以支持这一点。这次我们将探索习惯3 - 首先把第一件事放在那里,因为彼得迪认为习惯1和2的履行。

如果习惯2,从最终开始,被认为是第一个创作,那么习惯3,首先放置第一件事,是第二次创作,实现或做第一个创作的做法。您可能会记得榜样提供领导和管理;领导是第一次创造和管理是第二个创作或正在进行领导方向。也就是说,习惯1和2是习惯3的先决条件,它专注于有效的自我管理,并且与有效的组织管理或在这种情况下有效的敏捷转变一样,我们将探索。

在有效的管理

柯维宣称:“有效的管理就是把最重要的事情放在首位。”将领导力作为第一项创造,通过积极主动和以目标为出发点,有效的管理可以通过把重要的事情放在首位来实现它。那么,我们如何找到时间让它发生呢?

时间,更具体地说,时间管理是养成习惯3的重要组成部分,该重要组成部分是详细探讨的。他指出,在这几代人(四代思考时代管理),从专注于事物和时间来关注关系和结果,这是我们今天的思想。凭借洞察时间管理思想的演变,Covey介绍了一个强大的工具,用于分析我们的时间不断竞争的所有事情。任何熟悉COVEY工作的人都知道紧急/重要的矩阵,其四个不同的象限,紧急是反应性的,重要的是积极主动:

  • 象限我是在危机模式中拥有的紧急/重要活动,如果我们让他们可以非常消耗。
  • 象限II是与我们的价值观一致的不是紧急/重要的活动,并为实现我们的使命和实现目标而有很大贡献。
  • 第三象限是紧急/不重要的活动,往往是别人强加给你的危机。
  • 第四象限是不紧急/不重要的活动,这些活动可能会让你改变节奏,带来乐趣,但不会产生真正的结果。

象限II是有效管理的本质,无论是一个人还是组织。或者相反,避开象限III和IV,以有效(即使它意味着“否”)。

如果您管理团队或部门,它是一个有趣的练习,并应用这个矩阵,了解您的团队在哪些时间花在哪里,如果它产生最大的结果。您会发现帕累托原则(A.K.A.80/20规则),其中80%的结果从20%的活动中流动且良好。同样,我们可以使用这个矩阵真正归零对我们来说是最好的结果在敏捷转换中,首先关注象限II。

在象限II中运营并最终是有效的,组织必须围绕平衡优先事项组织和执行。这意味着了解他们的优先事项,组织它们,并拥有纪律来执行它们。作为大小明智地说:“你花时间的方式是你看到你的时间和你真正看到你的优先事项的方式的结果。”这让我想起了一个非常聪明的女人(我的妈妈)曾经说过,“我们努力填补分配的时间。”我并不真正知道这意味着什么,直到我成为一个妈妈自己,并且在筹集了两个活泼的男孩时受到陪伴的职业和婚姻的挑战。现在我知道这意味着什么,因为我在一天中生活。If we aren’t principle-centered in our priorities and we are focused on the unimportant, we will fill that time with Quadrant III and IV activities, when we aren’t reacting to Quadrant I. Know what’s important and focus on Quadrant II to spend that time wisely and be as effective as possible. So, how do we know what’s important?

围绕重要的

Covey很清楚象限II的活动是我们需要优先考虑的“首要事项”。这是第三个习惯的关键点,我们不仅需要区分优先级,还需要知道什么是重要的。如果把重点放在错误的事情上,即象限III和IV的活动,我们就会回到工作中去,填补分配给我们的时间。第二象限,专注于最重要的东西,保持与价值观的一致,并最好地服务于我们的使命,无论是对个人还是对组织。

Covey认为围绕象限II组织和关注有四种活动:1)确定角色,2)选择目标,3)安排日程,4)每日调整。如果您像我一样,您可以在每一个活动中看到敏捷。对于一个组织来说,这种短期组织应该让位于组织的长期目标。在敏捷转型的情况下,长期目标应该基于我们在习惯2中讨论的最终状态愿景中所固有的结果。具体到一个组织,这种短期组织确实是一个基于结果的计划。基于结果的计划都是关于象限II的活动。敏捷转换的(短期)优先级——那些在基于结果的计划中明确表达的优先级——越多地与组织的(长期)敏捷目标联系在一起,他们就越接近他们的最终状态愿景,敏捷转换就会越有效。

最后,柯维用一个行动的号召总结了习惯3,每个人和组织都可以采取行动,让自己变得更有效率。围绕第二象限进行组织,建立一个范例,从重要性而非紧迫性的角度来看待问题。

接下来

习惯一:积极主动和习惯2,从最终开始,让路3,先把第一件事放在首位。So far, we’ve learned that a proactive organization (Habit 1) that has a mission sound end state vision (Habit 2) and works to realize it with a focus on what’s most important (Habit 3), is the beginnings of an effective Agile Transformation. Next time, we’ll take a look at Habit 4 – Think Win-Win and get into what Covey refers to as the Paradigms of Interdependence.

下一个;坚定目标的力量

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