高效敏捷转型的7种习惯：首先放置第一件事

上次我们探讨了习惯2 - 从最终开始斯蒂芬·罗迪耶的“高效的7种习惯“因为它与敏捷转换有关。养成习惯2，我们得出结论，一个组织首先，他们的最终州愿景开始是一个敏捷的转变成功的，他们必须主动（习惯1）以支持这一点。这次我们将探索习惯3 - 首先把第一件事放在那里，因为彼得迪认为习惯1和2的履行。

如果习惯二“从目标开始”被认为是第一次创造，那么习惯三“把重要的事情放在首位”就被认为是第二次创造，实现或做第一次创造。你可能还记得Covey提供的关于领导力和管理的例子;领导是第一创造，管理是第二创造或执行领导的方向。也就是说，习惯1和习惯2是习惯3的先决条件，习惯3关注于有效的自我管理，并且与有效的组织管理或在本案例中有效的敏捷转换相关，正如我们将要探讨的。

有效管理

Covey声明，“有效的管理是首先把第一件事放在第一点。”由于领导成为第一次创作，通过主动并从最终开始，有效的管理可以使第一件事首先造成第一件事来实现。那么，我们如何找到让它发生的时间？

时间，更具体地说，时间管理，是Covey详细探讨的习惯3的一个重要组成部分。他指出，经过几代人(四代人围绕时间管理的思考)，已经从关注事物和时间演变为关注关系和结果，这就是我们今天所处的位置。随着时间管理思想的演变，Covey引入了一个强大的工具来分析所有不断竞争我们的时间的事情。熟悉Covey工作的人都知道紧急/重要矩阵，它有四个不同的象限，紧急是被动的，重要是主动的:

• 象限我是在危机模式中拥有的紧急/重要活动，如果我们让他们可以非常消耗。
• 象限II是与我们的价值观一致的不是紧急/重要的活动，并为实现我们的使命和实现目标而有很大贡献。
• Quadrant III是紧急/不是重要的活动，往往是遭受造成的其他人的危机。
• Quadrant IV是不是紧急/不是重要的活动，这可能很有趣，但不产生实际结果。

象限二是有效管理的本质，无论是对个人还是对组织。或者更确切地说，远离象限III和象限IV以便更有效(即使这意味着说“不”)。

如果你管理一个团队或部门，利用这个矩阵来看看你的团队把时间花在了哪里，是否产生了最好的结果，这是一个有趣的练习。你会发现帕累托法则(又名80/20法则)，即20%的活动产生80%的结果。同样地，我们可以用这个矩阵来定位我们的巴克最伟大的轰炸具有敏捷的转变，首先通过专注于象限II来提出第一件事。

为了在象限II中运作并最终变得有效，一个组织必须围绕平衡的优先事项组织和执行。这意味着知道他们的优先事项，围绕他们组织，并有纪律来执行它们。正如柯维所言:“你花时间的方式取决于你看待时间的方式和你真正看待优先事项的方式。”这让我想起一位非常睿智的女士(我妈妈)曾经说过的话，“我们工作是为了完成分配的时间。”直到我自己成为一名母亲，在抚养两个活泼的儿子的同时兼顾事业和婚姻，我才真正明白这意味着什么。现在我知道这意味着什么了，因为我日复一日地生活着。如果我们不道义性在我们的优先级和我们的重点是不重要的,我们将填补与第三和第四象限活动时间,当我们没有反应象限。知道什么是重要的和关注象限II明智地花费时间和尽可能地有效。那么，我们怎么知道什么是重要的呢?

组织重要的

Covey很清楚，象限II活动是我们第一次所需的“第一件事”。这是习惯的关键点3，不仅我们需要优先考虑，而且我们还需要知道什么是重要的。优先放在错误的事情上，那些象限三世和四个活动，只让我们回到努力填补分配的时间。专注于最重要的象限II，维护与价值观的对齐，最能为我们的使命服务，无论是个人还是组织。

Covey建议组织四种活动，在象限II上组织和关注：1）确定角色，2）选择目标，3）调度和4）日常调整。如果您喜欢我，您可以在每一个活动中看到敏捷。对于一个组织，这一短期组织应该让道学到组织的长期目标。在敏捷的转型的情况下，长期目标应该基于我们在习惯2谈论的最终状态愿景中固有的成果，从最终开始。特定于组织，这一短期组织确实是一种以后的计划。基于结果的计划是关于那些象限的II活动。The more the (short-term) priorities of an agile transformation – those articulated in the outcomes-based plan – are tied back to the organization’s (long-term) goals of going Agile, the closer they get to their end state vision and the more effective the Agile Transformation will be.

最后，Covey结束了习惯3，呼吁采取行动，每个人和组织都能变得更加有效。在象限II周围组织，并开发一个范式来通过重要性而不是紧迫感的镜头。

接下来

习惯1，积极主动和习惯二“有目的就开始”让位于习惯三“重要的事情先做”。到目前为止，我们已经了解到，一个积极主动的组织(习惯1)，有一个使命健全的最终状态愿景(习惯2)，并致力于实现它，并专注于最重要的事情(习惯3)，是有效敏捷转型的开始。下次，我们将看习惯4 -双赢思维，并进入Covey所说的相互依赖范式。