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生产力模式

Derek Huether |龙头
Derek Huether. 高级顾问
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我过去的经历

无论是富含快速的方案还是快速减肥解决方案,互联网充满了一百万个改进方案。在我多年尝试提高我的客户和我自己的生产力时,我已经尝试了一切。无论帖子,播客或书籍都承诺在一半的时间内完成工作两倍,还是您可以将整个工作周达到4小时的时间,每个人都有一些东西。我的第一个在90年代初到90年代初期的第一个冒险的世界,当我看到这个可怕的电影之后照顾生意亚博vip9通道,主演吉姆belushi和查尔斯Grodin。在电影中,一个上衣广告exec在一个杂草组织者中有他的一生,其中错误地掌握在友好的罪犯手中,谁像他一样。电影仍然可怕,但组织者的想法似乎为我工作。

富兰克林科沃德策划者

从这部电影中,我发现了富兰克林Covey Planner。是的,我的世界充满了A1,B1,C1。唉,我无法做到这一点。就像电影中的那个人一样,一切都在一个有特殊页面的小皮革书中(那不便宜)。不幸的是,如果我在我的观点中没有这本书来经常提醒自己,事情没有完成。我想我持续了一年,直到我发现用新页面重新填充书的成本。

GTD.

然后我发现了大卫艾伦的GTD(完成了完成的事情)。这是15 - 20年前。再一次,它有一段时间,但我发现自己做得太多了组织而且太少了正在做。事情从纸质申请中消失,并在该系统中的一切都是关于纸质备案的。也许我做错了。这对我来说并不清楚。我没有看到任何真正的进步或生产力改进,所以我刚刚停止了这样做。

个人卡班

2009年中期,在互联网偶然的时刻,我冒险进入世界个人卡班。我想我搜索了““并突然出现了一个网站工具的网站。我开始使用它并喜欢它。唉,该公司通过集会购买,他们不再采取注册。但是,这已成为我能够坚持的第一个系统。只是为了尝试其他工具,我很快就会转向leaskit.Kanban。从那以后一直在使用它。我喜欢它并没有做出它无法保留的承诺。“可视化您的工作,优化您的流程并提供更快的”。

优势转型框架

2012年,我加入了主角。虽然我们当时没有定义系统,但出现了一个转换框架。从那时起,当系统遵循系统时,它就很好地工作。当事情不起作用时,存在相同的故障模式。

生产力Rosetta Stone.

生产力模式

那么,为什么一些方法工作,有些方法没有?为什么我很久以前就放弃了策划者和GTD系统,但仍然使用Kanban和Elegengile的转型框架?好吧,我开始在白板上列出常见的特征,看到关系并发现了一些模式。不仅有三件事我认为每个生产力系统都需要工作,我还看到了三件事,以防止你放弃该系统。

我把它形容为一个生产力Rosetta Stone.。对于那些不熟悉的人来说,罗塞塔石碑是一个摇滚板,发现于1799年。它被刻有三个脚本中出现的法令:古埃及象形文字,消毒剧本和古希腊语。这块石头在所有三个脚本中呈现了基本上相同的文本,并为埃及象形文字的现代理解提供了关键。我已将我的生产力Rosetta Stone应用于Scrum,Kanban,Pomodoro技术,甚至是龙角的转型框架。所有这些都要退出,它为我提供了更好地了解生产力模式的关键。

提高生产力的3件事:系统,仪式,习惯

1.系统是一系列的原则或程序,以完成或完成任何人都可以遵循系统。

2. A.仪式是一系列的行动或行为的类型,并不定于某人。它与系统不同。系统可能只会暂一次,但是许多人。仪式是某人或某些群体再次又一次地做的事情,希望抵达相同或改善的结果。

3. A.习惯是一个常规的倾向或实践,尤其是难以放弃的趋势。如果您想富有成效,您必须与您的仪式习惯性,作为系统的一部分。

这一切如何合适?命名一个系统。接下来,列出流程步骤,序列和它们周围的任何规则。最后,再次又一次地进行步骤,直到它成为一种习惯。

缺乏这些杀死生产力:清晰度,进步或承诺

1.清晰度是肯定或明确的质量。你需要清晰度,以了解你需要做什么。缺乏清晰度创造了混乱和浪费。系统的每个步骤都应该是可操作和可重复的。为了确保围绕您的步骤确定,请将其写下来;也许绘制图片或图表。如果您的结果不可重复,您有一个实验,但不是系统。

2.进展前进或向前移动到目的地或目标。你的目标是生产力。如果你缺乏进步,你输了势头。如果你失去动力(或者应该如此大胆地说速度或吞吐量),你将失去对系统的承诺。

3.缺乏承诺系统导致您不再使用系统。您继续前进以获得您寻求的生产力结果。

如果您的系统缺乏清晰度,进度或承诺,性能将会下降,或者您将停止使用它。

克鲁姆

足够的思想。让我们对Scrum框架应用模式。

Scrum生产率模式杰夫·萨瑟兰和肯施瓦尔做了一个非常好的工作明晰周围的系统Scrum Guide.。存在导游只有16页,那里有很多东西。它包括Scrum的定义,它背后的理论,然后提供团队,事件和伪影后面的详细信息。就是这样!仪式(事件)包括Sprint Planning,每日(15分钟)Scrum,Sprint审查和回顾性。这些仪式中的每一个都有助于提供反馈和进步在冲刺内。为确保我们看到进度,我们定期提交时间箱Sprint,并定期提供产品增量,并使用像刻录图表这样的信息散热器来可视化工作完成。就像任何系统一样,如果你不是习惯性的关于Scrum引导中的每个项目,Scrum都分开。这意味着犯罪到系统并保持一致,冲刺后冲刺。

概括

虽然我只提供了这篇文章中的模式的一个例子(针对Scrum),但我还将其应用于Kanban和Pomodoro技术。寻找关于该主题的未来帖子。就像Scrum一样,一旦您定义的系统成为习惯性,您就可以开始专注于改进。也许你想在更短的时间内做得更多。也许你想用更高的质量做同样的事情。你是法官。这是你的系统。请记住,您仍然需要清晰,进步和承诺,或者您的生产力将是短暂的。

在我们谈论的时,在一集的主角音符中听到戴夫和我生产力三角形

如果您想要三角形的副本,请在此下载:生产力三角模板

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评论(2)

  1. 席亚拉
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    好文章。我认为生产力模式 - 任何类型的模式,对给定人员最有效的产品 - 可以应用于许多情况,包括周末计划常规https://pl.pinterest.com/pin/517491813406935277/。从我的经历来看,我可以说规划你的星期六,从休息日不会从事欢乐,有时甚至相反。

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    • Derek Huether.
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      Ciara,我喜欢你的前7名成功的周末习惯!我同意你的看法。一点点规划(清晰度)在周末增加了欢乐(进步)。好吧,至少是我的。:-)

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