企业敏捷PPM工具

为什么公司使用敏捷的PPM工具?

组织具有各种各样的动机，用于使用敏捷项目组合管理（PPM)工具。一个关键原因很简单，就是希望他们的团队进行协作计划。其他的关键原因包括，在向执行涉众提供投资组合的可见性的同时，希望按同步的节奏对工作进行优先排序和跟踪。为了满足组织的需求，用来满足这些需求的工具的数量会随着时间的推移而增加。

通常，购买的第一个工具是为了帮助交付团队管理他们的日常工作。随着组织的发展或成长，会购买更多的工具来填补团队级工具留下的空白。工具就会变得根深蒂固。在某种程度上，组织拥有一个他们试图维护的工具集合，他们忽略了购买和实现这些工具的最初原因。因此，在您选择敏捷PPM工具之前，请记住您的公司操作应该影响工具在您的组织中如何实现，而不是相反。

敏捷PPM工具擅长解决什么类型的问题?

执行人员负责维护组织的结构，并支持支持跨多个团队的价值流动的机制。他们必须这么做计划和协调跨越主要的组织领域。虽然我相信有八个域名应该规划和协调，但我不准备说销售和CRM或营销管理应包括在敏捷PPM工具中（此时）。除此之外，由于单个PPM工具应覆盖其余六个域。

六个规划和协调域名

项目组合管理

为投资组合和政策作出决策的艺术和科学，使投资与目标和主要成果相匹配(OKRs)，为个人和机构配置资产，以及平衡风险和业绩。您的敏捷PPM工具需要通过投资组合团队的视角，为路线图和投资主题提供足够的可见性级别。

项目管理

管理几个相关项目或产品的过程，这些项目或作为投资组合的一部分的产品。您的Agile PPM工具必须提供释放积压的足够的可见性，并允许通过程序或能力团队的镜头来允许释放目标的必要阐述。

容量管理

处理组织创造或开发新产品的能力。任何流程或资源中的容量限制都可能成为公司的主要瓶颈。您的敏捷PPM工具应该可以很容易地了解组织和团队过去交付了什么，以便理解瓶颈存在于何处，以及未来要承诺什么。

人力资本管理

与人力资源管理相关。为了可预测地交付产品，有必要拥有稳定的团队，提供特定的能力。投资组合中目前承诺了什么?你的组织需要合适的人来履行这些承诺。你需要雇人还是替换人?您的敏捷PPM工具应该有助于促进围绕谁是合适的人、他们应该在哪个团队，以及我们什么时候需要他们加入团队的对话。

依赖关系管理

围绕“依赖的”组织、结构或技术活动进行封装或编排的能力。依赖性往往是企业生产力的主要杀手。它们降低了交付价值的能力，有时甚至停止了这种能力。您的敏捷PPM工具提供跨组织依赖关系的指示是至关重要的。在交付团队已经对其受影响的交付做出承诺之后，第一次发现依赖关系的迹象已经太迟了。

预算管理

指定义的时间段的财务计划。它还可包括计划收入，资源数量，成本和费用，资产，负债和现金流动。您的敏捷PPM工具必须提供必要的信息，以便将对话从范围和计划转移到预算。

概括

使用上面的列表作为目录工具的指南您的组织正在使用（或考虑）计划和协调。是否存在差距或有重叠和重复性？如果您有重叠和重复性，则会有机会整合一些工具。巩固工具，您可以在明年找到一些额外的预算，你不认为你有。

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