最近，我忙着开会。我说的不是投资组合规划，释放计划,甚至Sprint计划会议。我说的是一大堆无聊的会议。当我走出一些后，我意识到我可以被告知结果和行动项目，那就足够好了。我没必要从头到尾坐着看。有时候，每个人都会在一个小时后离开，环顾四周，询问如何找回宝贵的时间。这让我开始思考，我需要把它写下来!然后，当我开始写的时候，我意识到这要么是一篇非常长的博客文章，要么是我不得不写它的一些部分。作为博客类型的人，我支持简短形式，并写一个系列。

情景

你周一早上8点到办公室，却发现自己周五下午5点后要开会，迟到了。你还没到办公室5分钟，就已经落后于计划了。什么! ?这是怎么发生的?你看你的日历。周一和周二全天都有连续的会议。你什么时候才能真正开始工作?考虑到目前的情况，你需要在工作前或工作后补上进度。这也太无聊了吧!

这个问题

你已成为一个会议囤积者。这是正确的。在任何时候，A＆E将在办公室出现并开始拍摄关于您的一集。在这一集中，他们在办公室关注你。他们面对你和接受太多会议邀请的瘾。当然这是荒谬的，但你真的需要一些实际的策略来处理这个问题并回到轨道上。

会议应该是关于信息交流。不幸的是，它们是越来越低的，价值有限。在大多数情况下，他们浪费了我们的时间。没有人想听你继续听你有多少会议，现在你正在成为让事情完成的瓶颈。

首先，我要把会议分成三个类别。

1. 非增值但这是必要的．
2. 非增值但这不是必要的．
3. 增值添加。

我认为会议可以为客户提供直接的价值。大多数会议都没有增加价值，但是我们没有足够的方法来交换信息，所以我们选择了会议。这是必须的。

展望未来，假设大多数会议不会增加价值，你应该让他们向你证明他们的价值。

的解决方案

在这篇文章中，我将给你一个策略来开始控制进入你日历的会议邀请的数量。首先，停止接受不到一天时间的会议邀请。如果有人邀请你参加周一下午5点的会议，而周二上午9点的会议，他们是在不尊重你的时间。

设定限制

您可能有一个标准的八小时工作日，但现实是，只有当天中的一半很可能是富有成效的。通过这种假设，您应该保证您有4个小时的生产力。如果您没有，您的一天将与会议一起接受，回复电子邮件，浏览互联网和相关活动。在您的日历中每天4小时挡住实际工作。将事件设置为私有。

小贴士:把你最重要、最有价值的任务安排在早上，在你被当前的会议累坏之前

打开您的电子邮件自动响应者

在你能够控制你的会议添加之前，我建议你开始使用你的电子邮件自动回复器。其实几年前我读过之后就做了这个4小时工作周结果非常好。当有人给你发邮件或会议邀请时，他们会自动收到你的邮件(假设你已经收到了)不是阅读他们的邀请）。这将为您提供专注于实际工作的时间，而不仅仅是冲动地应对请求。

让我们来看一个基本模板

问候,

由于高工作量和太多的会议邀请，我目前在下午12:00每天每天检查和响应两次。下午4点

如果您需要紧急援助(请确保是紧急的)，不能等到中午12点或下午4点，请通过电话555-876-5309与我联系。所有会议邀请都需要提前24小时通知。虽然我很感谢你的邀请，但是给我一个会议邀请并不意味着我会接受你的邀请。

感谢您了解这一效率和有效性。它可以帮助我完成更多的服务。

真诚，[你的名字]

结论

我可以保证这是为了帮助，至少有一点。我们可以减缓会议涌入，我们越多，我们就越能评估它们的价值，并决定我们是否真的需要接受它们。自动回复将让人们通知并通知他们，您的时间是有价值的，但你不是不合理的。如果这让你有1个会议，那不是值得吗？我知道它会比这更好。尝试一下，让我知道你的结果。

在我的下一篇文章中，我会写下如何尝试您的会议请求，因此您可以开始花更多的时间做实际工作，更少参加会议。