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为什么体能任务板仍然重要

阅读: 为什么体能任务板仍然重要

如果你的敏捷团队没有使用物理任务板,这意味着你没有所有的上下文

这是我今天提出的理论。我的理论是基于2014年6月的心理学研究文章题为“笔比键盘更强大——手写笔记比笔记本的优势。“

Pen&Notepad与键盘和笔记本电脑的辩论不是一个新的。过去的研究已经采用了笔记本电脑的多任务(和诱饵)的影响。基于对大脑科学的理解,人类大脑的理论也很长,即人类大脑将电子数据与书面数据不同,并且书面数据以更容易再次访问的方式存储。

穆勒和奥本海默的一项研究专门测试了使用离线笔记本电脑做笔记与手写笔记的结果。我不打算把所有的数据都重新散列。要想获得一篇概述该研究如何进行的好文章,请访问快速公司你可以下载整个纸张Academia.edu.

重点是:

  • 当重要的是形成更深入的材料理解时,请参加书面笔记。
  • 当你有完整类型的书面数据学习时,你会在事实和上下文数据测试中表现更差。
  • 这也适用于任务,作为快速公司文章中的穆勒国家。

将此连接到敏捷

基于这项研究和我自己多年的反思(我在2010年停止使用笔记本电脑的备注),我相信这解释了为什么使用物理任务板和电子产品(集会,版本,Agilecraft等)的团队更好地做得更好比那些只使用在线工具的人。

不要让我错了,我并不是说摆脱在线工具。我绝对相信在处理任何比最小的敏捷程序交易时都很有用。

我想说的是,虽然这有违直觉,而且似乎会导致更多的工作,但在你的在线工具之外,拥有一个物理任务板可以极大地推动你成为一个高效的敏捷团队。

这与结对编程表面上的脱节并没有什么不同,结对编程比并行编程更高效。比起让你的团队更有效率并提供更好的最终产品,保留两个董事会所带来的额外工作是最少的。

如何为您的物理任务板收集信息

当你在制定发行和冲刺计划时,你需要使用老式卡片,蓝胶带和笔。当你完成的时候,有人会把所有的东西都放进在线工具然后放到物理任务板上。

在日常立面期间,请将笔记本电脑封闭并在物理板上移动故事和任务。在会议结束时,某人(咳嗽... Scrum Master)可以更新在线工具。福利值得一点额外的工作。

  • 技术不会妨碍:没有人在规划期间躲在电脑后面。无担心连接,投影仪等。
  • 写作和合作的行为将创造更大的联合理解。
  • 一个星期进入Sprint,当你看看用户的故事时,你会记住整个背景,而且宝宝忘了更新验收标准,你还记得他想要这个故事在Android和iOS上工作,而不是iOS。
  • 没有什么比物理上抓住故事卡,并从事搬到做的了。庆祝这一刻!

现实世界应用

一直在龙手与笔记本电脑笔记辩论几年我知道它可能是一个艰难的概念,以便掌握书面笔记更有效。在这核实上,我只能从第一手经验中发言。

当我查看笔记时,我可以可视化会议。我可以记住谁坐在哪里,谁给谁伸出了谁瞥了一眼。

谈到团队和物理板时,我也看过它的工作。在一个案例中,我们有三个Scrum团队,他们正在努力与过渡。在他们在线工具顶部建议物理委员会后,三支球队中的两支球队的有效性显着增加,并妨碍接受和质量。第三队没有放入物理董事会,而他们有很多贡献因素,缺乏董事会是我相信他们失败的原因之一。

这是另一个例子

在另一次经历中,我们的总经理对这个部门非常在行。他也是一位典型的“太忙”高管。虽然他能完全接触到我们所有的信息,但他从来没有时间去看。那块木板在去他办公室的路上,在一个交通繁忙的走廊上。他每时每刻都清楚地知道正在发生的事情,这反过来又导致了他的工作量减少而不是增加。

免得我看起来偏颇(我确实是)最近的一篇文章在华尔街日报中,IBM的Cio Jeff Smith被观察到:

他还利用了物理的、可视化的工具,如故事板。他发现,敏捷工作空间的标志和便利贴如果留在现实世界而不是数字世界中,效果最好。经过一些实验后,他发现,肢体符号给了人们一个可以去的地方,而这个集合点促进了更多的群体学习。WSJ.com - CIO杂志

分布式团队的物理任务板

一位同事正确地指出,我没有触及这个第三根轨道。我们不能否认大多数企业在一个地方拥有所有球队的企业都是不可能的。甚至在一个地方获得七个到九个人团队可能是一个挑战。所以当星星对齐的时候,没有物理板只有一个利基球员,你的团队都在一个地方?

是的,没有。

首先,敏捷社区早就认识到托管很少是实用的。在过去的几年里,关于托管的建议已经从“所有”变成了“团队”。在一个地方组建一个七人团队要比组建一个七人团队容易得多。

当你可以让你的团队在一个地方,实体董事会仍然是有价值的,只是对更大的组织没有那么多。

当团队真正分布时,物理板开始失去价值。

如果你的团队大多数人都集中在一个地方,这个板子仍然可以使用。您只需要使用一些流程和远程技术来让远程团队成员了解情况。这些都是经典的分布式团队工具,所以我就不深谈了。召集你的团队来制定主要的发布计划。把网络摄像头对准木板然后烧掉。拍摄高分辨率的照片并发送给远程团队成员。

和IBM CIO,Jeff Smith?他的组织有20,000强。很确定他们并不是在一个房间里。

结论

不要摆脱你的在线工具,这对企业组织至关重要。但是,请抓住一大块墙壁空间,并使用蓝色磁带来创建物理板。您可以更加富有成效并产生更好的成品。

不要把我的话说一下,尝试一下Sprint或两个,看看回顾性是什么。

下一个>拥抱混合动力车

评论(8)

  1. Col Sweetman.
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    很棒的帖子,Joel,我非常同意你的观点。当我指导团队时,我总是建议他们从一个实体的董事会开始,只有在需要的时候才添加一个在线工具。在我看来,完全在线是最后的手段,应该避免。

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  2. 史蒂夫Colasinski.
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    在我们购买的工具之前,我们开始做敏捷。我们的第一板是由纱线和推销制成的。虽然我们最终购买了一个工具,但我们所有的团队都保留了他们的董事会并在他们的委员会举行了他们的日常站点。这是团队的一个很好的家,因为他们没有专门的房间,并且在大家会议后是一个很好的谈话来源。

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  3. 丹huynh.
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    大帖子,乔尔!我们的团队使用了一个物理和在线任务委员会,几周,我一直试图让团队在在线工具中更新他们的故事状态。我觉得只要使用物理板,我就会相信我,我可以带走必须在在线工具中做到这一点的负担。

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  4. andrzej winnicki.
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    在我们的团队中,我们一直在努力争取数码争论的数码。最后,我们只使用在线工具结算。为什么?

    我们正在在不同地点有超过40名Scrum团队的公司工作,因此我们需要一个共同的地方来保留我们所有的故事 - 我们使用Jira。拥有在线工具是必要的,所以选择是:是否使用物理板和在线板或仅限在线板。

    许多次我们尝试使用物理板,但它从未为我们制作过。保持数据同步是如此痛苦,每次我们结束了一个或另一个电路板。

    你已经说过:“在会议结束时(咳嗽... Scrum Master)可以更新在线工具。福利值得一点额外的工作。“

    一点额外的工作?我不信!

    我相信良好的敏捷板需要居住。不仅在立式会议上,而且一直都是。人们一直在切换任务,优先事项可以改变,任务状态可以改变,有没有关于故事的讨论,经常需要被写入某个地方,故事与CI环境中的特定构建有关,人们创建代码审查并将它们与其相关联特定故事,有些人远程工作......

    如果您考虑所有这些操作,它会在物理和非精神纸板之间创建许多项目。我不相信Scrum Master是主要责任的人,他们的主要责任是将物理董事会的粘滞便笺复制粘贴到在线板上。当SM没有这样做时,那么团队应该这样做......

    但它创造了一个开销,致力于与之合作。据我所知,敏捷板的主要目的是让人们生活更容易更轻松:)

    有了这么想,我真的相信没有心理研究足以让队员有两个董事会比拥有一个更好。

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    • 乔尔Bancroft-Connors
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      安雷泽,

      谢谢你的回复,这里有很多很棒的见解和想法。

      首先,关于敏捷的伟大事物是它是关于迭代的
      改进。如果物理板真的不适合你的团队,那么
      绝对是使用一个。没有银弹,可以满足所有
      的需求。所以很可能你的公司没有任何好处。

      一些其他的想法:
      -你说得对,没有一篇心理学论文能让球队信服
      董事会更好。只有做和使用才能让任何人相信它的价值
      东西。数据只能打开门的可能性。
      你的团队应该为他们如此频繁地更新Jira故事而鼓掌。
      在我的经验中,³log In²一直是个问题
      让工程师更新正在完成的工作状态。
      -物理板和电子板不需要100%同步。物理
      董事会更多地有关创建上下文和视觉路标。作为
      在文章中提到,你不需要自行行为以来的所有数据
      创建物理卡片将创造一个³内存link²,让开发者能够使用它
      记住故事的细节。细节在Jira。

      圈回到我的第一次评论,这是每个人的工作。给
      这是一个尝试,如果它有效,很棒。如果它不,请停止这样做。

      欢呼,
      Joel Bc.

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  5. 兰斯
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    漂亮的文章,包括关于手写笔记的科学。爱它!我也喜欢繁忙的上层管理人员实际上与任务板一起工作的录取,并减少了报告开销。我有同样的经历。

    两次文章宣布企业“必须与分布式团队一起生活”,所以不要扔掉电子工具。我觉得你太好了。企业应该避免创建分布式团队,因为这是对大多数生产力的障碍(见敏捷宣言)。组织应避免电子工具,因为它们对生产力不太优雅。作为一个行业,我们不应该忽视(或只是在围绕)房间里的问题。组织需要意识到这些人并不是很好的做法,尽可能减少他们的使用。让我们不使用小于最佳的“默认值”。

    小心并感谢文章,
    兰斯一康美国

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  6. Alex Stoneham.
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    我认为它们很重要。我当然会,这就是我做的原因http://www.scrumboards.com.

    然而,他们是一个整体的一部分....不是万能的,也不是万能的。每个人可能都有些不同,适合他们。另外,最终完成工作才是最重要的。

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  7. 拉里•天
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    谢谢乔尔。您使用JIRA Board VS.物理板回答了我的问题。您需要澄清,后续行动,保证,协议等。

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