系统设计画布
在上一篇文章中生产力模式,我写了我如何尝试无数的系统来提高我的工作效率。我尝试了各种方法,从富兰克林计划,到使用GTD,到个人看板和番茄工作法。我问自己为什么有些方法有效,有些则无效。当我知道有那么多的系统已经成功的时候,为什么我要放弃这两个系统呢?为什么个人看板在过去的7年里一直为我工作?我开始列出一些常见的特征,并发现它们之间的关系和模式。我不仅认为每个系统都需要三个要素来发挥作用,我还认为有三个要素可以防止你放弃这个系统。
我们做的每一件个人或专业的事情都是一个系统或子系统的一部分。这些系统既有成功模式,也有失败模式。
成功的模式
对于系统(定义为一组原则或程序来获取某些东西或完成)成功,您总是需要仪式和习惯。
- 一个仪式指某人有规律且一成不变地遵循的一系列行为或类型。
- 一个习惯是一种规律的倾向或做法,尤指难以放弃的。你需要习惯你的仪式,作为你系统的一部分。
失败模式
您的系统将失败的早期指标包括缺乏清晰度,进展或承诺
(与Mike Cottmeyer的“非常相似”为什么敏捷失败)
- 缺乏清晰度造成混乱和浪费。系统的每一步都应该是可操作和可重复的。为了确保你的系统步骤的确定性,把它们写下来。
- 如果你缺乏进步,你就会失去动力。如果你失去动力,你就会失去对系统的承诺。
- 缺乏承诺系统导致您不再使用系统。您继续前进以获得您寻求的结果。
系统设计画布
在确定模式之后,我希望提供一个有用的模型来可视化那些最终会导致系统失败的指示符。我决定以Alex Osterwalder的商业模型画布为基础构建我的亚博vip9通道模型。下面您将看到需要考虑的五个方面。一旦完成,如果您注意到其中的一个或多个部分有歧义或缺少细节,您应该将其视为一个警告。
Scrum框架的成功模式
通过使用Scrum框架作为一个示例系统,我完成了我的系统设计画布。在完成下面的工作表后,我可以看到系统中是否有“空白”。正如你可能已经猜到的,如果Scrum得到了正确的实现和遵循,那么就没有差距。但是,如果在没有专家指导的情况下对其进行了修改,就会出现一个缺口,并表明该系统面临着失败的风险。
因为您可能有一个大型的组织,在那里您要处理不同种类的依赖关系,您可能需要创建“子”系统设计画布来说明组织的复杂性。Scrum可能还不够。别担心。同样的规则也适用。
免费下载
有兴趣测试系统或子系统吗?下载免费副本系统设计画布并看看你是否有失败的风险。因为我在Creative Commons atticure-share attrike-assike 3.0未受到的许可证提供这一点,我欢迎您下载并修改它以满足您的需求。
评论(4)
巴里·霍奇
谢谢你,我将下载它并给予它。我个人发现,清晰度和习惯都非常重要。我认为将它们结合在一起,这是一个好主意。
巴里,我真的很感激反馈,我希望你能找到帆布有用。让我知道结果如何!〜derek.
格雷克拉斯卡
所以习惯只是仪式的频率吗?如何在练习中添加值来分隔两个?
格雷格,优秀的问题。把习惯和仪式分开来列出来是为了迫使你分开思考。你经常做这种仪式吗?你是否已经养成了习惯,而不仅仅是习惯?如果没有,是否存在差距和失败的风险?这是一个思考练习。你可能有一次做仪式的承诺,但你有承诺和清晰的反复做它吗?
举个例子,我养成跑步的习惯。我需要一种不同的承诺和反馈循环来维持我的习惯和维护我的“个人健康”系统。我希望我的解释对你有帮助。